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礼服・喪服レンタルの相羽では、日々さまざまなお電話でのお問い合わせをいただいています。
今回、「電話相談で多い質問ランキング」をご紹介できないかと思い、実際に電話対応をしているスタッフへ話を聞いてみました。
すると、返ってきた答えは少し意外なものでした。
「特別な質問というより、ホームページに書いてある内容を確認したいというお電話がほとんどなんです。」
サイズや料金、配送予定、安心パックなど、公式サイトをご覧いただいたうえで、「これで合っていますか?」「念のため確認したくて」とお電話くださるお客様が多いそうです。
この話を聞いて、私たちは改めて気づきました。
礼服レンタルでお客様が求めているのは、情報だけではなく「安心」なのだということ。
そこで今回は、実際に電話対応をしているスタッフへの聞き取りをもとに、お客様からよくいただく「確認」のお電話を整理しました。
「自分も同じことを聞いていいのかな」と迷われている方も、この記事を読んで少しでも不安が軽くなれば幸いです。
礼服・喪服は、結婚式やお葬式など、大切な一日に着用するものです。
普段着であれば、「少しサイズが違っても次がある」と考えられるかもしれません。しかし、礼服はそうはいきません。
「サイズは本当に合っているかな」「予定どおり届くだろうか」など、一度きりの大切な日に向けて、不安な気持ちになるのはごく自然なことです。
実際に電話対応をしているスタッフへ話を聞くと、「事前にホームページをご覧になったお客様から、お電話くださるお客様がほとんどです」という言葉が返ってきました。
そして、お電話の中では、「念のため確認したくて」「これで合っていますか?」というお声をよくいただくそうです。
私たちは、この一言から、お客様が「失敗したくない」「安心して当日を迎えたい」と考えていらっしゃることが伝わってきます。
だからこそ相羽では、質問にお答えするだけでなく、お客様一人ひとりの状況を伺いながら、不安を安心に変えられるような電話対応を心がけています。
電話対応をしているスタッフへ聞き取りを行い、実際によくいただく「確認」のお電話をまとめました。
どれも、お客様が安心してご注文いただくために確認されることばかりです。
一番多いのはサイズについてのご相談です。
内容をご確認いただいたあとに、「身長と体重ならこのサイズで大丈夫ですか?」と確認のお電話をいただくことがあります。
スタッフはご身長や体重だけでなく、体型や着用シーンもお聞きしながら、一人ひとりに合ったサイズをご案内しています。
ご利用日が近いお客様ほど、「明日届きますか?」というご相談をいただきます。
配送予定はホームページでもご案内していますが、大切な日に間に合わせたいというお気持ちから、最終確認としてお電話くださる方が多くいらっしゃいます。
安心パックの内容をご覧いただいたうえで、「自分の場合も加入した方が安心ですか?」というご相談もよくあります。
スタッフはご利用シーンなども伺いながら、ご質問にお答えしています。
礼服だけでなく、靴やネクタイなどの小物について確認されるお客様も少なくありません。
「当日に必要なものをまとめて準備したい」というお気持ちから、ご相談いただくケースが多いようです。
返却方法についても、ホームページをご覧いただいたうえで、「この方法で合っていますか?」と確認のお電話をいただくことがあります。
安心してご利用いただけるよう、スタッフが一つひとつ丁寧にご案内しています。
ホームページをご覧いただいても、「これで大丈夫かな」と少しでも不安に感じることがあれば、お気軽にお電話ください。
私たちは、ご質問にお答えするだけでなく、お客様に安心してご注文いただくことも大切な仕事だと考えています。
電話対応をしているスタッフへ話を聞くと、「お客様の不安を少しでも解消できるように心がけています」という言葉が印象的でした。
電話では、お客様のお姿を見ることができません。
そのためスタッフは、お客様との会話だけを頼りに、頭の中で体型や着用イメージを思い描きながらご案内しています。
だからこそスタッフは、「今着ているスーツのサイズ」「パンツはワンタックかノータックか」「お腹周りは少しゆとりがあるか」「普段はどのようなサイズ感で着ているか」など、一つひとつお話を伺いながら、お客様が礼服を着用した姿を頭の中でイメージしています。
例えば、「今着ているスーツはノータックのA4です。礼服も同じサイズで良いですか?」といったお話を伺うことがあります。
相羽レンタルのA4礼服は、ワンタック仕様のため、お客様の持っているスーツと同じサイズだと、少し大きく感じると思います。そのため、「A4よりY4のほうがきれいに着られる場合があります」とご提案することもあります。
お急ぎのお客様には、発送時間や配送状況を確認しながら、できる限りご希望に沿える方法をご案内しています。
例えば、「明日の午前中までに必要です」というご相談では、ご注文時間やお届け先の地域を確認し、その時点で可能な配送方法をご案内しています。
配送会社とも連携しながら、「今日発送すれば間に合うか」「翌日のお届けが可能か」を一つひとつ確認し、お客様に安心してご注文いただけるよう対応しています。
「もう間に合わないかもしれない」と不安そうなお客様の声を聞くと、スタッフも発送時間や配送状況を確認しながら、少しでも間に合う方法はないか、配送会社とも確認しながら、お客様と一緒に最善の方法を考えています。
礼服・喪服は、人生の大切な場面で着用するものです。
だからこそ私たちは、「注文を受けること」ではなく、「安心して当日を迎えていただくこと」を大切にしながら、お電話でのご相談にも対応しています。
今回、電話対応をしているスタッフへ話を聞いてみると、「ホームページに書いてあることでも、気になることがあれば遠慮なくお電話ください」という言葉が返ってきました。
礼服・喪服は、人生の大切な節目で着用するものです。
だからこそ、「これで大丈夫かな」と不安になるのは、ごく自然なことです。
スタッフは、お客様のご利用シーンや体型、ご希望を一つひとつ伺いながら、「安心して当日を迎えていただけるかな」という思いで、一件一件のお電話に対応しています。
「電話して安心しました」「相談してよかったです」というお言葉をいただけることが、スタッフにとって何より励みになっています。
実はこの記事も、最初は「電話相談で多い質問ランキング」をご紹介する内容になると思っていました。
しかし、実際にスタッフへ話を聞いてみると、多かったのは「分からないことへの質問」ではなく、「これで合っていますか?」と安心するための確認のお電話でした。
今回の取材を通して、私たちも改めて感じたことがあります。
礼服レンタルでお届けしているのは、礼服だけではありません。お客様が安心して大切な一日を迎えられるよう、お電話で不安を一つひとつ解消することも、私たちの大切な仕事です。
「これで合っていますか?」という確認のお電話も、どうぞ遠慮なくご相談ください。スタッフ一同、安心してご利用いただけるよう心を込めてお手伝いさせていただきます。